Compliance
Consultoría de Plan de Igualdad para empresas
Los Planes de Igualdad son una obligación legal para empresas con 50 o más trabajadores, garantizando la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres en el entorno laboral. La normativa vigente exige un proceso completo, negociado y verificable que cumpla con los requisitos legales establecidos. En Applicalia, entendemos que la implementación de un Plan de Igualdad no solo es un requisito legal, sino una oportunidad para fomentar un ambiente de trabajo inclusivo y equitativo que repercute positivamente en la cultura organizacional, la retención del talento y la satisfacción de los empleados. Por eso, te acompañamos en todo el proceso, desde el diagnóstico inicial hasta el registro en REGCON, para que cumplas la normativa sin complicaciones y con total garantía jurídica.
Riesgos de un no tener el Plan de Igualdad registrado
El incumplimiento no es un riesgo abstracto. Las consecuencias tienen impacto directo en la actividad de tu empresa:
- Sanciones económicas de hasta 225.018 euros por infracción muy grave, según el artículo 46 bis de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Las infracciones graves oscilan entre 626 y 6.250 euros.
- Pérdida de subvenciones y bonificaciones públicas: las empresas sin Plan de Igualdad pueden ver denegadas o revocadas las ayudas de la Administración.
- Exclusión de licitaciones con la Administración Pública: los pliegos de contratación pública incluyen cada vez más el cumplimiento de igualdad como requisito de solvencia o criterio de valoración. Si tu empresa trabaja con la AAPP, esto es especialmente crítico.
- Riesgo de denuncia ante la Inspección de Trabajo: la ausencia del plan puede derivar en reclamaciones de los representantes de los trabajadores, con las actuaciones inspectoras correspondientes.
- Daño reputacional: en sectores con mayor escrutinio social, la falta del plan afecta a la imagen de la empresa como empleadora.
Además, un Plan de Igualdad mal diseñado —genérico, inconexo o con deficiencias— puede causar problemas en momentos clave:
- Negociación y Tramitación: Un plan inadecuado puede ser rechazado o cuestionado por la autoridad laboral, lo que puede llevar a sanciones y requerimientos adicionales que afectan la operativa de la empresa.
- Coherencia: La falta de conexión entre diagnóstico, análisis retributivo, medidas y documentación puede resultar en inconsistencias que deriven en sanciones o en la necesidad de rehacer el plan, implicando un gasto adicional de recursos y tiempo.
La Inspección de Trabajo ha intensificado los controles de forma notable en los últimos años. No actuar hoy puede costar mucho más que contratar la consultoría.
Lo que opinan nuestros clientes
Cómo implantamos el Plan de Igualdad en tu empresa paso a paso
1
Constitución de la Comisión Negociadora
Comenzamos con un estudio detallado del contexto de la empresa y la constitución de la Comisión Negociadora, asegurando que todas las partes interesadas estén involucradas desde el principio.
2
Diagnóstico
Esta es la base del Plan, donde se detectan deficiencias y oportunidades de mejora en las políticas y prácticas actuales relacionadas con la igualdad.
3
Valoración de Puestos
Realizamos un proceso sistemático utilizando herramientas oficiales para asegurar que cada puesto sea valorado de forma justa y equitativa.
4
Registro Retributivo
Elaboramos el registro salarial de todos los puestos, grupos y categorías conforme al RD 902/2020, desglosado por sexo, de manera que la empresa pueda acreditar ante cualquier autoridad la trazabilidad de su política retributiva.
5
Auditoría Retributiva
Llevamos a cabo un análisis exhaustivo que nos permite elaborar un plan de actuación contra desigualdades salariales basado en datos objetivos.
6
Elaboración del Plan
Redactamos el documento con un conjunto de medidas, incluyendo protocolos de acoso sexual y por razón de sexo y el protocolo LGTBI. Nos aseguramos de que todos los aspectos estén cubiertos y de que todo está conforme al RD 901/2020 y adaptado a la realidad de tu empresa.
7
Inscripción en el REGCON
Finalmente, formalizamos y gestionamos el registro del Plan de Igualdad en el Registro de Convenios y Acuerdos Colectivos (REGCON) ante la autoridad laboral competente, asegurando que tu organización esté completamente alineada con la legislación.
Qué incluye nuestro servicio de consultoría de Plan de Igualdad
En Applicalia, nos especializamos en la elaboración de Planes de Igualdad sólidos y bien estructurados, aplicando un enfoque metodológico riguroso. Nuestro servicio cubre el proceso completo, sin sorpresas ni costes ocultos:
- Diagnóstico de situación de la plantilla (cuantitativo y cualitativo).
- Auditoría Retributiva: Realizamos un análisis profundo de la estructura salarial para detectar desigualdades, sus causas y proponer soluciones efectivas.
- Registro Retributivo conforme al RD 902/2020: Nos encargamos de la recopilación exhaustiva de información salarial, asegurando la transparencia y el cumplimiento normativo, lo que es esencial para una correcta gestión de la igualdad.
- Valoración de Puestos de Trabajo: Utilizamos herramientas oficiales del Ministerio de Igualdad para determinar el valor relativo de los distintos puestos dentro de la organización, garantizando una evaluación justa y equitativa.
- Protocolos de Acoso Sexual y por Razón de Sexo: Establecemos medidas claras para prevenir y actuar ante situaciones de acoso, creando un ambiente laboral seguro y respetuoso.
- Plan de Medidas LGTBI: Desarrollamos estrategias específicas para promover la inclusión y diversidad en el entorno laboral, alineadas con la normativa vigente y adaptadas a la realidad de tu organización.
- Acompañamiento en las sesiones de negociación con la Representación Legal de los Trabajadores.
- Documento del Plan de Igualdad con objetivos, medidas, indicadores y calendario.
- Gestión del registro en REGCON.
Preguntas frecuentes
Todas las empresas con 50 o más trabajadores están obligadas a tener un Plan de Igualdad registrado en REGCON, según el RD-Ley 6/2019 y la LO 3/2007. Los plazos escalonados vencieron entre 2020 y 2022 en función del tamaño de la empresa, por lo que actualmente no existe ninguna empresa de 50 o más trabajadores que esté exenta. También están obligadas las empresas de cualquier tamaño cuyo convenio colectivo lo exija, o aquellas a quienes la autoridad laboral lo imponga como medida sancionadora.
Las consecuencias incluyen sanciones económicas de entre 626 y 225.018 euros según la gravedad de la infracción (LISOS, art. 46 bis), pérdida de bonificaciones y subvenciones públicas, exclusión de licitaciones con la Administración Pública y riesgo de denuncia ante la Inspección de Trabajo. Además, la autoridad laboral puede requerir a la empresa para que subsane el incumplimiento en un plazo determinado, con las sanciones correspondientes si no lo hace.
El proceso completo tiene una duración orientativa de 2 a 6 meses, desde la constitución de la comisión negociadora hasta el registro en REGCON. El plazo depende del tamaño de la empresa, la disponibilidad de la representación legal de los trabajadores y la celeridad en facilitar la documentación interna. La legislación establece que el Plan debe elaborarse en un plazo máximo de 1 año desde que la empresa alcanza el umbral de 50 trabajadores.
Sí, ofrecemos asesoría durante todo el proceso de negociación, asegurando que todas las partes estén representadas y escuchadas, lo que ayuda a construir un consenso efectivo.
Sí, todas estas acciones son parte integral del Plan y se realizan conforme a herramientas oficiales, garantizando su validez y eficacia.
Sí, se estructura de forma coherente y documentada para poder acreditar el proceso ante cualquier requerimiento de las autoridades competentes.
No, trabajamos con una metodología eficiente que nos permite ofrecer Planes de Igualdad a costes ajustados, manteniendo un alto estándar de calidad y rigor en todos nuestros servicios
Sí. Desde el 2 de marzo de 2024, las empresas con 50 o más trabajadores también están obligadas a negociar y aplicar medidas planificadas para la igualdad y no discriminación de las personas LGTBI+, conforme a la Ley 4/2023. El umbral es el mismo que el del Plan de Igualdad, por lo que si tienes la obligación de uno, también la tienes del otro. En Applicalia gestionamos ambos procesos de forma coordinada para mayor eficiencia. Más información sobre medidas LGTBI+.
¿Por qué Applicalia?
- Equipo de Abogados y Abogadas Contamos con un equipo especializado que aplica un enfoque de Compliance, utilizando un método riguroso y ordenado para garantizar que el Plan esté correctamente estructurado y documentado.
- Más de 15 años de experiencia en cumplimiento normativo Llevamos trabajando en normativa de compliance desde antes de que el Plan de Igualdad fuera obligatorio. Conocemos la materia en profundidad, no la aprendemos sobre la marcha.
- Visión integral de compliance Applicalia no es una consultora de igualdad "pura". Somos especialistas en ISO 27001, ENS, RGPD, NIS2, canal de denuncias y compliance penal. Esa visión 360° nos permite identificar conexiones entre normas que otros consultores no ven y evitar solapamientos o contradicciones entre tus sistemas de gestión.
- Identificación de Puntos Críticos Nuestra experiencia nos permite detectar desde el inicio las áreas que necesitan atención, asegurando un enfoque proactivo que minimiza riesgos.
- Especialistas en pymes y en empresas que licitan con la AAPP Sabemos lo que significa perder un contrato público por un incumplimiento normativo. Nuestros clientes habituales son pymes y asociaciones que trabajan con la Administración Pública y que necesitan el Plan de Igualdad registrado para poder licitar.
- Adaptación a Diversos Sectores Trabajamos con organizaciones de diferentes sectores, ajustando el alcance del plan a su realidad específica, lo que garantiza su aplicabilidad y efectividad
- Costes Previsibles y Ajustados Nuestra metodología eficiente nos permite ofrecer Planes de Igualdad a costes competitivos, sin renunciar al rigor técnico y jurídico, lo que facilita la planificación financiera de tu empresa.
- Trato personalizado Somos un equipo comprometido. Tienes un interlocutor directo durante todo el proceso. No entregamos un documento y nos vamos. Acompañamos a la empresa en todo el proceso de negociación con los trabajadores y nos aseguramos de que el plan quede correctamente registrado en REGCON.
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