APPLICALIA - Adecuación LOPD
Desde APPLICALIA ofrecemos Servicios de Consultoría para adecuar su empresa a la normativa de protección de datos.
¿A quién va dirigido?
Este servicio está destinado a todas aquellas empresas que aún no han llevado a cabo un proceso de adecuación a la normativa de protección de datos. La Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal es aplicable a cualquier entidad, independientemente de su tamaño, facturación o sector de actividad. El único criterio es tratar datos de carácter personal como son los datos empleados, currículum vitae de demandantes de empleo o imágenes captadas por cámaras de videovigilancia.
¿Cómo lo hacemos?
El proceso para adecuar su empresa a la normativa de protección de datos es un proceso estructurado en diferentes fases que detallamos a continuación:
FASE I: En esta fase procederemos a analizar las diferentes áreas de su organización –Recursos Humanos, Comercial, Administración, etc. a efectos de identificar los diferentes ficheros. Estos ficheros serán identificados en relación a su finalidad., la organización lógica y física del fichero se tomará en cuenta en fases posteriores (Fase III). Una vez identificados los ficheros se procederá a su inscripción ante el Registro General de Protección de Datos de la Agencia Española de Protección de Datos.
FASE II: En esta fase procederemos a analizar por cada fichero, el cumplimiento de los Principios de Protección de Datos (calidad, información, consentimiento, datos especialmente protegidos, datos de salud, deber de secreto, comunicación de datos, acceso a datos por cuenta de terceros y seguridad). A continuación se procederá a estructurar para el conjunto de ficheros, un procedimiento lógico-administrativo que facilite el ejercicio de los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y oposición).
Por último y no menos importante, APPLICALIA elaborará un cuerpo normativo interno para cada cliente, integrado por modelos de cláusulas y contratos tipo, circulares, avisos legales para páginas web, etc. Esta fase se materializará en un INFORME JURÍDICO DE ADECUACIÓN que hará las funciones de Guía para el cumplimiento de la normativa de protección de datos en cada cliente.
FASE III: En esta fase procederemos a analizar las medidas de seguridad exigibles para cada fichero de datos, en función de su nivel de criticidad. En este punto se tendrá en cuenta la organización lógica y ubicación física de los ficheros jurídicos detectados. Una vez identificados, procederemos a elaborar el Documento de Seguridad, en el que se recogen las medidas técnicas y organizativas de obligado cumplimiento.
La presente ilustración recoge de manera sintética cada una de las fases descritas.
FASE I:
IDENTIFICACION FICHEROS |
|
FASE II:
ADECUACIÓN FICHEROS A LOPD |
|
FASE III:
GESTIÓN MEDIDAS SEGURIDAD |
|
|
|
|
|
| (1) Análisis de características de cada fichero |
|
(3) Adecuación a Principios |
|
(6) Elaborar Documento Seguridad |
|
|
|
|
|
| (2) Notificación a la AEPD |
|
(4)Atención al ejercicio de derechos |
|
(7) Aplicar Medidas Seguridad |
|
|
|
|
|
|
|
(5)Elaborar documentación base (cláusulas, contratos, circulares) |
|
|
|
|
|
|
|
| FORMACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN |
Si desean ampliar esta información no duden en ponerse en contacto con nosotros y uno de nuestros Consultores se desplazará sin compromiso a su entidad para explicarle detalladamente los pasos a seguir para adecuarse a la normativa de protección de datos.
Pueden ponerse en contacto con nosotros llamando al 91 503 00 45 o bien rellenando nuestro formulario de Solicitud de Información